Cel mai nou raport al IDC pozitioneaza Xerox pe locul intai in topul principalilor furnizori de servicii externalizate pentru managementul documentelor si recomanda companiilor sa implementeze astfel de solutii pentru a reduce semnificativ costurile generale de imprimare si pentru a optimiza procesele de lucru in birou.
„Piata Managed Print Services (MPS) este destul de aglomerata, motiv pentru care companiile intampina dificultati in a identifica cel mai bun furnizor de servicii personalizate domeniului lor de activitate”, afirma Michael Orasin, Research Manager la IDC. „Rezultatele obtinute de Xerox pana acum, viziunea strategica si capacitatea de implementare a serviciilor indica faptul ca o companie care cauta solutii MPS urmareste sa incheie un parteneriat cu un furnizor cu experienta si capacitate de intelegere in profunzime a pietei”, completeaza Orasin.
Un program MPS bine implementat contribuie la reducerea costurilor de lucru cu documentele cu pana la 30%, creste productivitatea si scade impactul asupra mediului inconjurator. Cu toate acestea, nu toti furnizorii MPS pot oferi toate cele trei beneficii, iar specialistii recomanda aplicarea unor criterii de departajare in timpul selectiei: capacitatea de imbunatatire a relatiei cu partenerii si clientii, managementul costurilor, suportul multi-vendor (pot integra in noua structura echipamentele altor producatori, deja existente in companie), oferirea unei solutii personalizate chiar si dupa implementare, flexibilitatea distributiei prin mai multe puncte de contact, accentul pus pe inovatie, precum si oferirea unor rapoarte preliminarii privind rezultatele estimate dupa implementarea serviciilor.
Xerox Romania ofera servicii complete de management al documentelor clientilor sai din numeroase domenii: financiar-bancar, energetic, manufacturier, public, tehnologia informatiei si comunicatiilor etc.
„In Romania, cat si la nivel global, managementul documentelor este una dintre directiile noastre strategice, pe care ne concentram mare parte a resurselor”, afirma Razvan Botezatu, Strategic Accounts Operations Manager Xerox Romania si Republica Moldova. „Totul incepe cu elaborarea strategiei potrivite si este nevoie de o imbinare de experienta, resurse si tehnologie. Consultantii nostri folosesc o astfel de combinatie pentru a crea o abordare distincta, care integreaza si optimizeaza tehnologia de birou, fluxul de productie si procesele de afaceri”, incheie Botezatu.

Pentru mai multe detalii referitoate la serviciile Xerox pentru birou, vizitati pagina: http://www.xerox.ro/static/servicii-pentru-birou/e/38/